EDIH CTU hledá nového kolegu

Zajímají Vás nové technologie? Chcete poznat přední kapacity, které se zabývají AI a pomáhají malým a středním podnikům se zaváděním těchto technologií do praxe? Pak neváhejte a přihlašte se! Hledáme Junior Project Managera, jehož náplní práce bude:

  • Spolupráce při přípravě podkladů pro reporting.
  • Komunikace se členy konsorcia a součástmi ČVUT
  • Komunikace s klienty 
  • Podpora při přípravě smluvní dokumentace dle instrukcí
  • Administrativní podpora EDIH CTU core týmu, zajištění chodu kanceláře (komunikace s návštěvami, zajištění a příprava občerstvení pro návštěvy, rezervace místností, organizace schůzek atp.)
  • Příprava a zajištění porad dle instrukcí manažerského týmu EDIH CTU (příprava agendy jednání, pořizování zápisů a jednání, rozesílání podkladů na jednání apod.)
  • Podpora při zajišťování konferencí, workshopů, školení, prohlídek a návštěv budovy CIIRC (zajištění objednávek, vyřízení faktur, komunikace s dodavateli, s účastníky akcí apod.)
  • Zadávání objednávek do interního objednávkového systému AEDO, zajištění včasného schválení objednávek, vyřízení fakturace, komunikace s účetním oddělením, prověřování dodavatelů a zajišťování povinných čestných prohlášení ke střetu zájmů
  • Tvorby průzkumů trhu (letenky, ubytování, catering, dodání služeb atp.)
  • Organizační zajištění domácích a zahraničních pracovních cest dle instrukcí cestujících, zadávání služebních cest do interního systému AEDO, vypořádání uskutečněných služebních cest dle dodaných podkladů
  • Příprava pošty k odeslání, její vyřízení a příjem v interním systému spisové služby

Požadujeme:

  • Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, ideálně VŠ vzdělání
  • Znalost anglického jazyka alespoň úrovně B2 dle ERR
  • Samostatnost, flexibilitu, výborné organizační schopnosti
  • Skvělé komunikační dovednosti
  • Vynikající znalost MS Office
  • Schopnost týmové spolupráce
  • Analytické myšlení a schopnost rychlé adaptace v agendách
  • Pečlivost, systematičnost a schopnost prioritizace

Co Vám nabízíme:

  • Práce na plný úvazek 40 hodin týdně
  • Mzda: 35.000 – 40.000 Kč dle zkušeností
  • Motivační pracovní prostředí v rámci prestižní univerzity
  • Home Office dle domluvy
  • Stravenkový paušál
  • 6 týdnů dovolené
  • Flexibilní forma práce
  • IT technika
  • Přátelský tým kolegů
  • Místo výkonu práce: Praha 6, Jugoslávských partyzánů 3

Termín možného nástupu: únor/březen 2025

Pokud Vás naše nabídka zaujala, pošlete nám svůj životopis s rozepsanými pracovními zkušenostmi přes LinkedIn nebo na adresu barbora.zochova@cvut.cz.

Termín odevzdání žádostí je 7. února 2025.