Zajímají Vás nové technologie? Chcete poznat přední kapacity, které se zabývají AI a pomáhají malým a středním podnikům se zaváděním těchto technologií do praxe? Pak neváhejte a přihlašte se! Hledáme Junior Project Managera, jehož náplní práce bude:
- Spolupráce při přípravě podkladů pro reporting.
- Komunikace se členy konsorcia a součástmi ČVUT
- Komunikace s klienty
- Podpora při přípravě smluvní dokumentace dle instrukcí
- Administrativní podpora EDIH CTU core týmu, zajištění chodu kanceláře (komunikace s návštěvami, zajištění a příprava občerstvení pro návštěvy, rezervace místností, organizace schůzek atp.)
- Příprava a zajištění porad dle instrukcí manažerského týmu EDIH CTU (příprava agendy jednání, pořizování zápisů a jednání, rozesílání podkladů na jednání apod.)
- Podpora při zajišťování konferencí, workshopů, školení, prohlídek a návštěv budovy CIIRC (zajištění objednávek, vyřízení faktur, komunikace s dodavateli, s účastníky akcí apod.)
- Zadávání objednávek do interního objednávkového systému AEDO, zajištění včasného schválení objednávek, vyřízení fakturace, komunikace s účetním oddělením, prověřování dodavatelů a zajišťování povinných čestných prohlášení ke střetu zájmů
- Tvorby průzkumů trhu (letenky, ubytování, catering, dodání služeb atp.)
- Organizační zajištění domácích a zahraničních pracovních cest dle instrukcí cestujících, zadávání služebních cest do interního systému AEDO, vypořádání uskutečněných služebních cest dle dodaných podkladů
- Příprava pošty k odeslání, její vyřízení a příjem v interním systému spisové služby
Požadujeme:
- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, ideálně VŠ vzdělání
- Znalost anglického jazyka alespoň úrovně B2 dle ERR
- Samostatnost, flexibilitu, výborné organizační schopnosti
- Skvělé komunikační dovednosti
- Vynikající znalost MS Office
- Schopnost týmové spolupráce
- Analytické myšlení a schopnost rychlé adaptace v agendách
- Pečlivost, systematičnost a schopnost prioritizace
Co Vám nabízíme:
- Práce na plný úvazek 40 hodin týdně
- Mzda: 35.000 – 40.000 Kč dle zkušeností
- Motivační pracovní prostředí v rámci prestižní univerzity
- Home Office dle domluvy
- Stravenkový paušál
- 6 týdnů dovolené
- Flexibilní forma práce
- IT technika
- Přátelský tým kolegů
- Místo výkonu práce: Praha 6, Jugoslávských partyzánů 3
Termín možného nástupu: únor/březen 2025
Pokud Vás naše nabídka zaujala, pošlete nám svůj životopis s rozepsanými pracovními zkušenostmi přes LinkedIn nebo na adresu barbora.zochova@cvut.cz.
Termín odevzdání žádostí je 7. února 2025.