Výzva 3 – Nezapomeň – nástroj pro správu a připomínání místních agend
Cíl:
Cílem je zajistit, aby obec efektivně plnila své povinnosti a minimalizovala riziko z prodlení při důležitých rozhodnutích či úkonech. Hlavním přínosem pro obec je udržení kontinuity a efektivity správy, kdy technické řešení slouží jako nástroj, který starostovi a jeho týmu pomůže lépe řídit obecní agendy, čímž zvýší jejich produktivitu a spolehlivost.
Nástroj:
Vytvořit AI řešení, které starostům pomůže spravovat obecní agendy a upozorňovat na klíčové termíny a úkoly, čímž minimalizuje riziko prodlení nebo zapomnění důležitých povinností.
Specifikace:
- Identifikace agend: Studenti by měli po konzultaci se starostou identifikovat všechny důležité agendy a úkoly, kde hrozí riziko prodlení (např. termíny pro podání žádostí o dotace, povinné zprávy, veřejné zakázky, pravidelná údržba infrastruktury, zákonné povinnosti atd.).
- Systém připomínání: Nástroj by měl obsahovat inteligentní systém připomínání, který bude na základě harmonogramu nebo stanovených milníků upozorňovat na nadcházející termíny a povinnosti. Systém by mohl využívat různé kanály (email, SMS, aplikaci), aby bylo zajištěno, že na nic nebude zapomenuto.
- Prioritizace úkolů: AI by měla pomáhat s prioritizací úkolů, aby starosta a jeho tým věděli, které záležitosti vyžadují okamžitou pozornost, a které mohou být odloženy.
- Integrace s obecními systémy: Nástroj by měl být schopný integrovat se stávajícími informačními systémy obce a automatizovat synchronizaci úkolů, což by minimalizovalo ruční zadávání dat.
- Dlouhodobé sledování: AI by měla umožňovat sledování dlouhodobých úkolů, jako jsou periodické události (např. každoroční údržba zařízení, povinné revize, termíny pro finanční závěrky) a včasné upozornění na jejich blížící se splatnost.
- Personalizované nastavení: Systém by měl být flexibilní, aby si starosta mohl přizpůsobit připomínky podle svých potřeb, například nastavit různé úrovně upozornění pro různé typy úkolů (např. kritická připomínka, informační připomínka).
Výsledky:
Studenti navrhnou prototyp (ne nutně)AI nástroje, který efektivně pomůže spravovat obecní agendy, a zajistí, že starosta na žádný důležitý termín nezapomene. Řešení bude uživatelsky přívětivé a bude reflektovat konkrétní potřeby dané obce, ať už jde o časovou náročnost úkolů nebo právní povinnosti.
Link na DISCORD.